Großraumbüros – effizient oder kontraproduktiv?
Das Großraumbüro ist ein verbreitetes Bürokonzept. Dabei sitzen mindestens 15 bis 20 Personen in einem gemeinsamen Büroraum, welcher mithilfe von Trennwänden auf unterschiedliche Art und Weise gestaltet sein kann. Aus amerikanischen Büros kennt man den Begriff der „Cubicles“, da die Arbeitsplätze würfelartig angeordnet sind. Die Idee eines Großraumbüros ist, dass kurze Kommunikationswege und eine verbesserte Kooperation den Arbeitsalltag effizienter gestalten. In der Realität empfinden viele Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer das Bürokonzept dagegen als anstrengend und problematisch.
Vor- und Nachteile eines Großraumbüros
Großraumbüros dienen oft der wirtschaftlichen Optimierung der Büroflächen, da das Konzept meist günstiger ist und der Raum effizienter genutzt wird. Somit sind sie von diesem Aspekt her vorteilhaft für das Unternehmen. Für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ergeben sich unterschiedliche Vor- und Nachteile.
Da in einem Großraumbüro häufig mobile Gegenstände wie Trennwände oder Rollcontainer benutzt werden, können die Arbeitsplätze flexibel gestaltet und ohne größeren Aufwand neu arrangiert werden. Dadurch wird die Integration neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erleichtert, da diese unkompliziert in die neue Struktur eingebunden werden können. Auch die Kommunikation ist vereinfacht, da die Kolleginnen und Kollegen nicht weit voneinander entfernt sitzen. Manchmal reicht ein kurzer Blickkontakt schon aus. Durch das gemeinsame Arbeiten in einem Raum wird außerdem das Wir-Gefühl und der Zusammenhalt gestärkt.
Allerdings bringt das kosteneffiziente Bürokonzept ebenso einige Nachteile mit sich. Durch die vielen Menschen ist der Lärmpegel häufig recht hoch. Das erschwert wiederum die konzentrierte Arbeit und kann bei einigen ebenso zur Reizüberflutung führen. Denn sowohl akustisch als auch visuell gibt es im Großraumbüro immer etwas zu hören und zu sehen. Weiterhin werden laut einer Studie des Stress Research Institutes von Stockholm Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die im Großraumbüro tätig sind, häufiger krank. Dafür kann die verstärkte Ansteckung durch Bakterien und Viren, aber auch ein höheres Stresslevel verantwortlich sein.
Je nach Aufteilung und Größe des Büros können Arbeitsplätze, die sich im Rauminneren befinden und von Raumtrennern umgeben sind, weniger Tageslicht als die umliegenden Plätze bieten. Auch die Umgebungsfaktoren, zum Beispiel Lichtverhältnisse oder die Raumtemperatur, sind im Großraumbüro nicht individuell regulierbar. Dadurch, dass sich viele Menschen auf engem Raum einig werden müssen, kann das Konfliktpotenzial erhöht sein. Einige fühlen sich mit diesem Bürokonzept womöglich stärker kontrolliert, weil alle Kolleginnen und Kollegen jeden Schritt und jedes Telefonat mitverfolgen können.
Mehr Kreativität mit kleinen Büroräumen?
Ob ein Großraumbüro oder kleine Büroräume das Richtige für Sie ist, hängt maßgeblich von Ihrem Unternehmen und der Arbeitsweise Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ab. Diese sollen natürlich nicht in Einzelbüros vereinsamen. Schaffen Sie einen Raum für kreatives und konzentriertes Arbeiten, indem Sie zum Beispiel eine Bürofläche mit kleinen Räumen für zwei bis drei Personen nutzen. Auch diese lassen sich individuell und flexibel einrichten, bieten jedoch mehr Ruhe für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
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